Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben und wie wir diese verwenden. Dabei setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen um, die den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung entsprechen. Dies gilt sowohl für uns als auch für beauftragte externe Dienstleister.

§ 1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
JugendArtArea Rhein-Neckar Modellierton e.V.
Bergheimer Str. 9-11,
69115 Heidelberg

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:
E-Mail:
Postadresse:
JugendArtArea Rhein-Neckar Modellierton e.V.
z. Hd. Datenschutzbeauftragte_r
Bergheimer Str. 9-11,
69115 Heidelberg

 

 § 2 Information über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung:

(1) Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt, sofern Sie uns nicht anderweitig Informationen bereitstellen. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur koordinierten Weltzeit (UTC)
  • Anforderung des Webbrowsers (z. B. Anforderungsmethode wie GET, angeforderte Seite/Ressource, Protokollversion wie HTTP/1.1)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode (z. B. 404 „Seite nicht gefunden“)
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Referer-URL: Seite, von der aus die aktuell angezeigte Seite aufgerufen wurde (sofern vom Browser übermittelt)
  • Browserkennung: Informationen über Name, Hersteller, Version und Sprache der Browsersoftware sowie das Betriebssystem und dessen Version (sofern vom Browser übermittelt)

Diese Daten werden verarbeitet, um:

  1. die Website anzuzeigen,
  2. die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten,
  3. eine Fehlerdiagnose und Optimierung der Website zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken.

Einsatz von Cookies und Analysediensten

Zusätzlich setzen wir Cookies und Analysedienste ein, um die Nutzung unserer Website zu optimieren und Ihre Erfahrung zu verbessern. Nähere Informationen zu diesen Technologien finden Sie in § 4 und § 5 dieser Datenschutzerklärung.

Datenverarbeitung im Rahmen von Social-Media-Anwendungen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten beim Einsatz von Social-Media-Funktionen oder -Plugins erhalten Sie in § 6 dieser Datenschutzerklärung.

(2) Anmeldeformular zur Anmeldung zu unseren Projekten

Nutzung des Anmeldeformulars

Auf unserer Website können Sie sich für Kurse und Projekte anmelden. Bei der Nutzung unseres Anmeldeformulars werden, Ihre Einwilligung vorausgesetzt, folgende Informationen gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse
  • Optionale Felder: Geschlecht, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon, Mitgliedschaft bei Modellierton, besondere Ernährungsbedürfnisse, sonstige Angaben

Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten im Content-Management-System (CMS) unserer Website und exportieren sie zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank.

Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre Daten für die Organisation des Projekts bzw. des Kurses. Insbesondere:

  • Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse) können genutzt werden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder kursrelevante Materialien (z. B. Programme, Ergebnisse) zu versenden.
  • Geschlecht, Ernährungsbedürfnisse und andere relevante Informationen können genutzt werden, um einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherzustellen (z. B. Zimmeraufteilung, Verpflegung).

Die genannten Daten werden erhoben, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und zu organisieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.
  • Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO.

Unsere Projekte werden durch öffentliche Mittel gefördert. Für den Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung dieser Mittel müssen personenbezogene Daten (in der Regel Name, Vorname, Alter, Anschrift, Unterschrift) an die Zuschussgeber übermittelt werden. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden.

Speicherung und Löschung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Soweit keine anderen Fristen gelten, beträgt die Speicherdauer gemäß Abgabenordnung 6 Jahre (für allgemeine Daten) bzw. 10 Jahre (für Vertragsunterlagen).

Bildaufnahmen

Im Rahmen unserer Projekte und Kurse können Bildaufnahmen erstellt werden. Diese nutzen wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit, z. B. für Berichte in sozialen Medien, auf unserer Website oder in internen Publikationen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Bildaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen).

 

(3) Informationen zur Verarbeitung von Mitgliederdaten und Daten der Vorstandsmitglieder

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und Vorstandsmitglieder:

  • Vorname, Nachname
  • Mitgliedsorganisation (falls zutreffend)
  • Anschrift
  • Funktion im Verein
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die genannten Daten werden erhoben und verarbeitet, um die Ziele des Vereins – wie die Förderung der Jugendarbeit und die Durchführung von Projekten – zu erreichen und ein geordnetes Funktionieren des Vereins zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Vereinszwecken und der Notwendigkeit, organisatorische Abläufe sicherzustellen.

Speicherung und Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten entweder gesperrt oder gelöscht. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. nach der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch), werden die Daten mit Ablauf dieser Fristen gesperrt oder gelöscht.

 

(4) Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte ist nicht möglich.

 

(5) Datenschutz bei Bewerbungen

Die verantwortlichen Personen erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen, um das Bewerbungsverfahren abzuwickeln. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Weg erfolgen, beispielsweise wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular auf unserer Website eingereicht werden.

  • Im Falle einer Einstellung:
    Schließen die Verantwortlichen einen Anstellungsvertrag mit dem:der Bewerber:in, werden die übermittelten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
  • Im Falle einer Absage:
    Kommt kein Anstellungsvertrag zustande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen der Verantwortlichen einer Löschung entgegenstehen.

Ein berechtigtes Interesse könnte beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

 

(6) Schutz von Minderjährigen

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren an, sammeln diese wissentlich nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

 

§ 3 Weitergabe von Daten

Die über unsere Webseite erhobenen Daten werden vom Kinder-, Jugend- und Familienclub Modellierton e.V. durch die zuständige Stelle verarbeitet. Für bestimmte Funktionen unseres Angebots können diese Daten an beauftragte Dienstleister oder Kooperationspartner weitergegeben werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

  • Einwilligung: Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO ausdrücklich zugestimmt haben.
  • Rechtsansprüche: Wenn die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO besteht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

§ 4 Cookies

Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser erstellt werden und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Zweck der Cookies

Cookies speichern Informationen, die sich auf Ihr genutztes Endgerät beziehen. Sie ermöglichen keine direkte Identifikation Ihrer Person und können weder Programme ausführen noch Viren übertragen. Der Einsatz von Cookies dient dazu, unsere Website benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Arten von Cookies

  • Transiente Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu gehören insbesondere Session-Cookies, die eine sogenannte Session-ID speichern. Dadurch können Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zugeordnet werden, was den Wiedererkennungswert Ihres Geräts bei Rückkehr auf unsere Website ermöglicht.
  • Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben für eine vorgegebene Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert und werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. Sie dienen der statistischen Erfassung der Website-Nutzung und der Optimierung unseres Angebots.

Verwaltung von Cookies

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass:

  • Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) blockiert werden.
  • Alle Cookies abgelehnt werden.

Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden können.

Die Verarbeitung der durch Cookies erhobenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter.

 

§ 5 Social Media

(1) Datenschutzbestimmungen zum Einsatz von Social-Media-Plug-ins

Wir verwenden folgende Social-Media-Plug-ins: Facebook, OK.ru, VK.com, YouTube und Instagram. Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir die sogenannte Zwei-Klick-Lösung ein. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben werden. Erst wenn Sie den jeweiligen Plug-in-Button aktivieren, werden Daten an den Anbieter übermittelt.

Funktionsweise und Datenverarbeitung

  • Der Anbieter des Plug-ins wird anhand des entsprechenden Logos oder Buttons erkennbar.
  • Durch Aktivierung des Plug-ins werden folgende Daten übertragen: IP-Adresse, besuchte Seite und ggf. weitere Daten, die Sie unter § 2 Abs. 1 dieser Datenschutzerklärung finden.
  • Diese Daten können bei US-amerikanischen Anbietern in den USA gespeichert werden. Facebook beispielsweise anonymisiert die IP-Adresse unmittelbar nach Erhebung.

Wir haben weder Einfluss auf die Datenerhebung und Verarbeitung durch den jeweiligen Plug-in-Anbieter noch auf die Löschung der Daten.

Zweck der Verarbeitung

Die Anbieter der Plug-ins erstellen möglicherweise Nutzungsprofile, um sie für Werbung, Marktforschung oder zur Optimierung ihres Angebots zu nutzen. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, unser Angebot zu verbessern.

Weitere Informationen zur Datenerhebung und Verarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

 

§ 6 Verweise auf externe Internetseiten (Links)

Auf unserer Website finden Sie Links zu externen Internetseiten. Sobald Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf die dortigen Datenschutzbestimmungen oder die Erhebung von Nutzerdaten.

Empfehlung: Informieren Sie sich stets in den Datenschutzerklärungen („Privacy Policies“) der externen Websites, um zu verstehen, welche Daten erhoben und wie diese verarbeitet werden.

 

§ 7 Datensicherheit

Der Kinder-, Jugend- und Familienclub Modellierton e.V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeitenden und beauftragte Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Zur sicheren Übertragung von Daten setzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren wie SSL über HTTPS ein.

 

§ 8 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit folgende Ansprüche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend zu machen:

  1. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DS-GVO).
  2. Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO).
  3. Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen oder legitimen Gründe dagegenstehen (Art. 17 DS-GVO).
  4. Einschränkung der Verarbeitung, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (Art. 18 DS-GVO).
  5. Datenübertragbarkeit Ihrer Daten an Sie oder einen Dritten (Art. 20 DS-GVO).
  6. Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktwerbung (Art. 21 DS-GVO).
  7. Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).
  8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (Art. 77 DS-GVO).

Kontakt der Aufsichtsbehörde:
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

 

§ 9 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf den folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Vertragserfüllung: Zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
  • Berechtigte Interessen: Wenn unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Beispiel: Nachweis zweckgebundener Fördermittel durch Übermittlung Ihrer Daten an Zuschussgeber.
  • Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).
  • Einwilligung: Auf Basis Ihrer vorherigen Zustimmung für bestimmte Verarbeitungszwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

 

§ 10 Berechtigte Interessen

Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO liegt in der Durchführung unserer Vereinstätigkeit. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist.

 

§ 11 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

 

§ 12 Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Kinder-, Jugend- und Familienclub Modellierton e.V. verwendet keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling-Verfahren.

 

§ 13 Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Gründe hierfür sind insbesondere:

  • Schutz Ihrer Interessen, die die Verarbeitung überwiegen.
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung für Werbung oder Analysen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an:
E-Mail:
Post: JugendArtArea Rhein-Neckar Modellierton e.V., Bergheimer Str. 9-11,
69115 Heidelberg

 

§ 14 Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Dezember 2024.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen an unserer Website oder rechtlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website unter:
https://modellarea.com/datenschutz/