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Dokumente & Regeln

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  • Wenn Sie bereits Mitglied unseres Vereins sind, aber einen neuen Kurs hinzufügen möchten, sich von einem Kurs abmelden oder sich Ihre persönlichen Daten geändert haben, füllen Sie bitte die Zusatzvereinbarung zum Vertrag aus. Dieses Dokument ist auszufüllen, zu unterschreiben und uns per E-Mail modellarea@gmx.de zuzusenden oder in unserem Büro abzugeben.
  • Falls Sie noch kein Mitglied unseres Vereins sind, freuen wir uns sehr, dass Sie Teil unseres Vereins werden möchten 😊!

Der Mitgliedsvertrag ist elektronisch abzuschließen.

Wir empfehlen nachdrücklich, vor der Unterzeichnung den PDF-Vertrag und die untenstehenden Erläuterungen zu lesen. Unterschreiben Sie bitte unsere Vertrag.

Um den Vertrag auszufüllen, senden Sie bitte per E-Mail an modellarea@gmx.de:

    1. den Vor- und Nachnamen des Elternteils (oder des zukünftigen Schülers über 18 Jahren) in lateinischen Buchstaben
    2. dessen E-Mail-Adresse, mit dem der Vertrag abgeschlossen werden soll,
    3. Sie erhalten per E-Mail einen elektronischen Vertrag zur Unterzeichnung.
  1. Bitte füllen Sie alle Felder des Formulars auf Deutsch aus.
  2. Vor dem Ausfüllen des Vertrags erhalten Sie per E-Mail einen Bestätigungscode. Diesen Code müssen Sie auf der Seite eingeben, bevor Sie den Vertrag ausfüllen können.
  3. Im Vertrag muss unbedingt mindestens ein Kurs angegeben werden, den Ihr Kind oder Sie selbst besuchen werden.
  4. Wenn mehrere Mitglieder Ihrer Familie unsere Kurse besuchen möchten, muss für jede Person ein eigener Vertrag ausgefüllt werden.
  5. Wählen Sie die Methode zur Erstellung Ihrer Unterschrift: Wenn das System Sie auffordert, eine Unterschrift zu erstellen, wählen Sie die Option „Zeichnen“ (Draw). Unterschrift zeichnen:
    • Am Computer: Verwenden Sie die Maus, klicken und ziehen Sie den Cursor, um Ihre Unterschrift im markierten Feld zu zeichnen.
    • Auf einem mobilen Gerät: Verwenden Sie Ihren Finger, um die Unterschrift im angegebenen Feld auf dem Bildschirm zu zeichnen.
  6. Die Unterzeichnung kann abgelehnt werden, wenn beim Ausfüllen Fehler gemacht wurden. In diesem Fall müssen Sie die Fehler korrigieren und den Vertrag erneut zusenden.
  7. Um zu erfahren, was genau im Vertrag falsch ausgefüllt wurde, rufen Sie uns bitte an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wenn möglich, schicken wir Ihnen den Grund der Ablehnung in einer separaten Nachricht.
  8. Bitte bringen Sie zur ersten Unterrichtsstunde die Bestätigung des unterschriebenen Vertrags mit (ein Screenshot ist ausreichend).

Wenn es Ihnen schwerfällt, elektronische Formulare auszufüllen, können Sie 20 Minuten vor Beginn des Kurses in unser Büro kommen; unser Team hilft Ihnen gerne beim Ausfüllen.

Schlüssel­punkte unseres Vertrags, auf die wir Ihre Aufmerksamkeit lenken möchten!

Alle unten aufgeführten Punkte sind bereits im Vertrag enthalten. Wir haben sie lediglich ausführlicher dargestellt, um Ihnen das Ausfüllen zu erleichtern.

  1. Vertragsdurchsicht

Lesen Sie bitte jeden Punkt des Vertrags sorgfältig durch, bevor Sie ihn ausfüllen.

  1. Angaben der Teilnehmer
  • Für Personen über 18 Jahre: Bitte geben Sie Nachname, Vorname, E-Mail, Wohnadresse, Telefonnummer sowie die Telefonnummer an, die mit WhatsApp verknüpft ist. Kreuzen Sie zusätzlich Ihr Einverständnis an, in die Informationsgruppe aufgenommen zu werden.
  • Für Personen unter 18 Jahren: Der Vertrag muss von den Eltern oder gesetzlichen Vertretern ausgefüllt und unterschrieben werden (gesetzliche Vorgabe).
  1. Kurswahl

Machen Sie sich mit dem Kursangebot vertraut, achten Sie auf die Alterskategorien und markieren Sie die passende Option im entsprechenden Feld.

  1. Zusätzliche Kurse

Falls Ihr gewünschter Kurs nicht in der Liste enthalten ist, tragen Sie ihn bitte unter Sonstiges ein.
Kostenfreie Kurse können im Feld Kostenfreie Projektkurse angegeben werden (bitte den Kursnamen eintragen).

  1. Mitgliedsbeiträge

Bitte beachten Sie die Bedingungen zur Zahlung der Mitgliedsbeiträge.

Der Mitgliedsbeitrag ist als Jahresbeitrag festgesetzt und in voller Höhe zu entrichten, unabhängig vom Beitrittsdatum oder der Dauer der Mitgliedschaft.

  • „Kinder-/Jugendmitgliedschaft“ – 26 € pro Jahr (für Teilnehmer bis 18 Jahre).
  • „Familienmitgliedschaft“ – 36 € pro Jahr (für Teilnehmer ab 18 J. sowie für Familien, in denen mehr als eine Person bei uns teilnimmt).

Kreuzen Sie bitte die für Sie passende Option im entsprechenden Feld an.
⚠️ Hinweis: Die Familienmitgliedschaft gilt für alle Familienmitglieder. Weitere Angehörige müssen keinen zusätzlichen Beitrag zahlen. Es reicht, den Namen des bereits angemeldeten Familienmitglieds anzugeben, das den Beitrag entrichtet.

5.1. Kündigung des Vertrags

Die Kündigung der Mitgliedschaft oder der Abmeldung von einzelnen Kursen ist einmal pro Quartal möglich.
Dafür muss das Formular Kündigung/Änderung bis zu folgenden Terminen eingereicht werden: 31.03., 30.06., 30.09., 31.12.
Das Formular ist über denselben Link wie der Vertrag zugänglich.
Wird das Formular nicht rechtzeitig eingereicht, erfolgt die Abbuchung des Beitrags für das nächste Quartal weiterhin.

  1. Datenschutz

Im entsprechenden Abschnitt des Vertrags erklären Sie Ihr Einverständnis zur freiwilligen Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten unter Garantie der Nichtweitergabe an Dritte.
Sie stimmen außerdem zu, Informationsmitteilungen über die Tätigkeiten des Vereins per Post und E-Mail zu erhalten sowie der Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen mit Ihrer Teilnahme und deren Verwendung zu Werbezwecken.

  1. Zahlungsangaben

Im Abschnitt zur Zahlung sind folgende Daten korrekt anzugeben:

  • IBAN,
  • vollständiger Name und Adresse des Kontoinhabers.

Damit bestätigen Sie Ihr Einverständnis zur Abbuchung der Beiträge für die von Ihnen gewählten Bildungsleistungen.

8. Verein 

Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass unser Verein während der Schulferien nicht geöffnet ist. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Zeitraum nicht erstattet. Ebenso erfolgt keine Rückerstattung oder Anrechnung bei versäumten Terminen seitens der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Hinweis

Falls Sie oder Ihr Kind während des Bildungsprozesses besondere Unterstützung oder Aufmerksamkeit benötigen, informieren Sie bitte im Voraus die Verwaltung des Vereins.

Vereinsregeln

Liebe Eltern,

vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Kursen!

Wir freuen uns, dass Sie sich aktiv am Leben unseres Vereins beteiligen. Wir verstehen, dass für den Erhalt von Zuschüssen (z. B. vom Jobcenter oder anderen Einrichtungen) manchmal verschiedene Dokumente von uns benötigt werden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass unser Verein überwiegend ehrenamtlich arbeitet und keine festangestellten Mitarbeiter hat, die für die Verwaltungsarbeit zuständig sind. Um es für uns alle einfacher zu machen, haben wir daher folgende Regelung getroffen:

✔ Wir bemühen uns, solche Anfragen innerhalb von 1-2 Monaten zu bearbeiten. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Einreichung von Anträgen bei Behörden.

✔ Eine Standardbescheinigung wird einmal pro Quartal oder nach Bedarf für einen bestimmten Fall ausgestellt.

✔ Bevor wir Ihnen ein Dokument vorlegen, benötigen wir von Ihnen ebenfalls Informationen in Form eines Word-Dokuments.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihren Respekt für die Arbeit unserer Freiwilligen.

Gemeinsam können wir die Aktivitäten des Vereins unterstützen und uns gegenseitig helfen!

Bitte beachten Sie die folgenden wichtigen Regeln und Hinweise:

Unterricht und Vertrag

  • Die erste Stunde ist kostenlos.
  • Um weiterhin am Unterricht teilzunehmen, ist ein Vertrag erforderlich.
  • Auch für kostenlose Kurse ist ein Vertrag notwendig.
    Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Bezahlung

Die Bezahlung für die Kurse, die Sie oder Ihr Kind besuchen, erfolgt monatlich im Nachzahlungs­system (Post-Payment-System).

Bitte stellen Sie sicher, dass der erforderliche Betrag für den vergangenen Monat stets auf Ihrem Konto verfügbar ist. Mit Ihrer Unterschrift unter dem Vertrag haben Sie diese Verpflichtung übernommen.

Leider lehnt die Bank eine Zahlung ab, wenn nicht genügend Guthaben auf dem Konto vorhanden ist, und erhebt dabei eine Strafgebühr. In diesem Fall sind wir gezwungen, diese Gebühr an Sie weiterzugeben und das Mahnverfahren einzuleiten – ein standardisiertes Verfahren, bei dem für jeden Tag des Zahlungsverzugs Verzugszinsen berechnet werden.

Wir sehen uns leider gezwungen, dieses System einzuführen, da in letzter Zeit bei einigen Teilnehmern regelmäßig Zahlungs­verzögerungen auftreten, was die Arbeit unserer Buchhaltung erheblich erschwert.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Warten außerhalb des Büros

  • Wir bitten alle Schüler*innen und Begleitpersonen, vor Kursbeginn außerhalb des Büros zu warten.
  • Auf Wunsch der Hausbewohner dürfen sich im Flur nicht mehr als 1–2 Personen gleichzeitig aufhalten.
  • In der Nähe gibt es viele gemütliche Cafés – dort können Sie die Wartezeit angenehm verbringen.

Schuhe und Sauberkeit

  • Wenn Ihr Kind keine Wechselschuhe hat, achten Sie bitte darauf, dass die Schuhe beim Betreten der Räume sauber sind.
  • Jacken, Schuhe und Taschen müssen an den vorgesehenen Haken oder Regalen aufbewahrt werden.
  • Es ist strengstens untersagt, persönliche Gegenstände in den Durchgängen abzustellen oder dort zu sitzen – dies ist eine Brandschutzvorgabe.

WhatsApp-Gruppen

  • Jeder Kurs hat eine eigene WhatsApp-Gruppe.
  • Wenn Sie nicht in der passenden Gruppe sind, könnten Sie wichtige Informationen verpassen.
  • Wir empfehlen dringend, sich mit der Verwaltung in Verbindung zu setzen, damit Sie ggf. zur entsprechenden Gruppe hinzugefügt werden.

Handys

  • Bitte geben Sie Ihren Kindern keine Handys mit zum Unterricht.
  • Wir übernehmen keine Verantwortung für verlorene oder beschädigte Geräte.

Aktualisierung der Rabattregelung

  • Auf der Mitgliederversammlung am 5.10.2023 wurde beschlossen, die Bedingungen für Rabatte zu ändern: Ab sofort gelten Rabatte pro teilnehmendem Kind und nicht mehr für die gesamte Familie.

Essen

  • Bitte bringen Sie keine süßen Getränke oder Speisen ins Büro mit.
    Erlaubt ist nur klares Trinkwasser.

Spielzeuge

  • Spielzeuge der Kinder bitten wir außerhalb des Büros zu lassen,
    da sie zu Streitigkeiten zwischen den Kindern führen können. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation!
Bei Fragen steht Ihnen das Verwaltungsteam gerne zur Verfügung.