Документы

Документы & Правила

  • Если вы уже являетесь участником нашего клуба, но хотели бы добавить новый курс или уходите из какого-либо курса или у вас изменились персональные данные, то заполните, пожалуйста, дополнительное соглашение к договору. Этот документ необходимо заполнить, подписать и прислать нам по e-mail modellarea@gmx.de или принести в офис.
  • Если вы не являетесь участником клуба, мы очень рады, что вы хотите стать частью нашего клуба 😊!

Необходимо заключить договор в электронном виде.

ПЕРЕД ПОДПИСАНИЕМ НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ прочитать pdf договор и пояснения к нему ниже.

Чтобы заполнить договор, пришлите, пожалуйста, по почте modellarea@gmx.de:

    1. латинскими буквами имя и фамилию родителя (или будущего учащегося старше 18 лет)
    2. электронную почту, на кого будет заключаться договор,
    3. вам по почте придёт электронный договор для подписания.
  1. Заполните, пожалуйста, все поля формы на немецком языке.
  2. Перед заполнением договора вам на почту придет код-подтверждения вашей электронной почты. Этот код надо будет ввести на странице перед заполнением договора.
  3. В договоре обязательно надо указать хотя бы один курс на который будет ходить ваш ребенок или вы сами.
  4. Если в вашей семье несколько человек хотят посещать наши курсы, то на каждого человека надо заполнить отдельный договор.
  5. Выберите метод создания подписи: Когда система предложит создать подпись, выберите опцию „Рисовать“ (Draw). Нарисуйте подпись:
     
    • На компьютере: Используйте мышь, чтобы нажать и перетащить курсор, создавая рисунок вашей подписи в выделенном поле. 
    • На мобильном устройстве: Используйте палец, чтобы нарисовать подпись на экране в указанном поле. 
  6. Может быть отказано в подписании, если были допущены ошибки при заполнении. Необходимо исправить и снова выслать договор.
  7. Чтобы уточнить что именно неправильно было заполнено в договоре, пожалуйста, позвоните или напишите нам по E-mail. По возможности мы пришлем вам отдельным письмом причину отказа.
  8. На первое занятие принесите, пожалуйста, подтверждение подписанного договора (скриншота будет достаточно).

Если для вас сложно заполнять электронные документы, то вы можете прийти в офис за 20 мин до начала занятия и наш сотрудник поможет вам в заполнении.

Ключевые моменты нашего договора, на которые мы бы хотели обратить ваше внимание!

Все пункты, указанные ниже, содержатся в договоре. Мы лишь решили изложить их более подробно для Вашего удобства.

  1. Ознакомление с договором

Внимательно прочитайте каждый пункт договора, прежде чем заполнять его.

  1. Данные участников
  • Для лиц старше 18 лет: укажите фамилию, имя, email, домашний адрес, номер контактного телефона и номер телефона, к которому привязано приложение WhatsApp. Отметьте согласие на добавление в информационную группу.
  • Для лиц младше 18 лет: договор заполняют и подписывают родители или законные опекуны (требование законодательства).
  1. Выбор курса

Ознакомьтесь с перечнем предлагаемых курсов, обратите внимание на возрастные категории и отметьте подходящий вариант в соответствующей ячейке.

  1. Дополнительные курсы

Если Вы не нашли нужный курс в списке, внесите его в пункт Sonstiges.
Бесплатные курсы можно указать в пункте Kostenfreie Projektkurse, вписав их название.

  1. Членские взносы

Внимательно ознакомьтесь с условиями оплаты членских взносов.

Членский взнос установлен как годовой и подлежит оплате полностью, независимо от даты вступления или продолжительности участия.

  • «Детское/Юношеское членство» – 26 € в год (для участников до 18 лет).
  • «Семейное членство» – 36 € в год (для участников старше 18 лет и участников из семей, в которых обучается у нас более одного человека).

Выберите подходящий вариант в соответствующей ячейке.
⚠️ Обратите внимание: «Семейное членство» распространяется на всех членов семьи. Остальным родственникам достаточно указать имя уже зарегистрированного участника, оплачивающего членство.

5.1. Расторжение договора

Отказ от членства или прекращение посещения отдельных курсов возможны 1 раз в квартал.
Для этого необходимо подать заявление Kündigung/Änderung до указанных дат: 31.03., 30.06., 30.09., 31.12. Форма доступна по той же ссылке, что и форма договора.

Если заявление не подано вовремя, оплата продолжает взиматься в течение следующего квартала.

  1. Защита данных

В соответствующем разделе договора Вы подтверждаете согласие на добровольную передачу, обработку и хранение персональных данных с гарантией их непередачи третьим лицам.
Вы также соглашаетесь получать информационные сообщения, связанные с деятельностью объединения, через почту и email, а также разрешаете фото- и видеосъёмку с Вашим участием и размещение данных материалов в рекламных целях.

  1. Оплата услуг

В разделе об оплате необходимо корректно указать:

  • IBAN,
  • полное имя и адрес владельца счёта.

Этим Вы подтверждаете согласие на списание денежных средств за выбранные образовательные услуги.

8. Каникулы

Обращаем ваше внимание, что в период школьных каникул наш клуб не работает. При этом произведённая оплата не подлежит возмещению. Также оплата не пересчитывается в случае пропусков занятий по инициативе участника.

Примечание

Если Вы или Ваш ребёнок нуждаетесь в особой поддержке или внимании во время образовательного процесса, пожалуйста, заранее уведомите администрацию объединения.

Правила нашего клуба

Уважаемые родители,

Благодарим вас за интерес к нашим занятиям!

Мы рады, что вы активно участвуете в жизни нашего Vereins. Мы понимаем, что для получения Zuschuss (например, от Jobcenter или других учреждений) иногда требуются различные документы от нас.

Обращаем ваше внимание, что наш Verein работает преимущественно на добровольной основе и не имеет штатных сотрудников, отвечающих за административную работу. Поэтому, чтобы нам всем было проще, мы установили следующий порядок:

✔ Мы стараемся обрабатывать такие запросы в течение 1-2 месяца. Просим учитывать это при подаче заявлений в органы.
✔ Стандартная справка выдается один раз в квартал или по мере необходимости для конкретного случая.
✔ Перед тем, как мы представим вам какой-либо документ нам от вас будет необходимо так же получить информацию подготовленную в виде Word документа.

Мы благодарим за понимание и уважение к работе наших волонтёров.

Вместе мы сможем поддерживать деятельность Vereins и помогать друг другу!

Пожалуйста, обратите внимание на следующие важные правила и рекомендации:

Занятия и договор

  • Первый урок предоставляется бесплатно.
  • Чтобы ваш ребёнок продолжал посещать занятия, необходимо заключить договор.
  • Даже для бесплатных курсов необходимо иметь договор.

Оплата

Оплата за курсы, которые посещаете вы или ваш ребёнок, производится ежемесячно по системе пост-оплаты.

Пожалуйста, убедитесь, что необходимая сумма за прошедший месяц всегда находится на вашем счёте. Подписывая договор, вы приняли на себя это обязательство.

К сожалению, при отсутствии достаточных средств на счёте банк отклоняет платёж и выставляет нам штраф. В этом случае мы вынуждены начислить штраф Вам и применить систему Mahnungen — стандартную процедуру, предусматривающую начисление процентов за каждый день просрочки.

Мы вынуждены ввести эту систему, поскольку в последнее время у некоторых участников регулярно возникают задержки с оплатой, что значительно осложняет работу бухгалтерии.

Благодарим вас за понимание!

Ожидание вне офиса

  • Мы просим учеников и сопровождающих ожидать начала занятий вне офиса.
  • По просьбе жильцов дома, в коридоре могут находиться не более 1–2 человек одновременно.
  • Поблизости расположено множество уютных кафе — вы можете приятно провести время, пока ждёте.

Обувь и чистота

  • Если у ребёнка нет сменной обуви, пожалуйста, убедитесь, что ваша обувь чистая перед входом в помещение.
  • Верхняя одежда, обувь и сумки должны храниться на вешалках и полках.
  • Сидеть или ставить личные вещи в проходах строго запрещено — это требование пожарной безопасности.

Группы WhatsApp

  • У каждого курса есть отдельная группа WhatsApp.
  • Если вы не состоите в нужной группе, вы можете пропустить важную информацию.
  • Мы настоятельно рекомендуем связаться с администрацией, чтобы вас добавили в соответствующую группу, если вас по какой-то причине нет в ней.

Телефоны

  • Просим не брать с собой мобильные телефоны детей на занятия.
  • Мы не несем ответственности за утерю или повреждение телефонов.

Обновление политики скидок

  • На общем собрании клуба 5.10.2023 было принято решение об изменении условий скидок: С этого момента скидки предоставляются на каждого участника клуба отдельно, а не на всю семью.

Еда

  • Просим не приносить в офис сладкие напитки и еду.
  • Разрешена только чистая питьевая вода.

Игрушки

  • Просим оставлять игрушки детей за пределами офиса, так как они могут стать причиной ссор между детьми. 

Спасибо за понимание и сотрудничество!

Если у вас есть вопросы — администрация всегда готова помочь.